朱则荣:软文写作应注意的问题

时间:2009-05-06

么是软文?

大家可能有所了解,通常许多人认为,软文就软广告。

但实际上,这种理解是片面的,错误的。

关于软文,国际新闻学惯例,凡是未涉及重大政治、军事、社会事件的新闻,一律称之为软文。

也可以说,我们这个社会,软文无处不在,最为主要的环节是生活消费领域。

比如,最新的一款手机介绍、明星的动态、某种特色菜的介绍,都是软文,只是大家没有注意过,认为它们是新闻,实际上,这些都是软文,因为软得让大家从来没有意识到,只是大家感觉它们不是软文而已。

因此,我们综合国际惯例,凡是未涉及重大政治、军事、社会事件的新闻、评论,一律称之为软文。

这个定义,大家可以注意一下。

软文要以新闻学入手,还是以广告学入门。

以新闻学入手,要想擅长软文,就必须学习一些新闻写作知识,如通讯、消息、描写、采访等知识,从这个角度写,你会觉得越写软文越顺,越写水平越高。

不建议以广告学角度来写软文,这样,你心里总想着通过软文打广告,如果你将软文当作软广告,写不了几篇,你就会发现大量重复的内容,不知道该接下来如何写了。

词用尽了,就很难再写,而且这样的文章,广告性太强,是难以发表的。

我们今天所讲的问题点,分为:

软文新手、写好软文、软文技巧、软文提高四个环节。

首先讲:软文新手的一些问题。

问题1我总是苦想冥思,总是写不出软文怎么办?

答复:放松,抛开一切心理负担。新手如果还是不行,就去来两杯啤酒,都说酒后吐真言,稍稍带点酒劲,思维会非常活跃,什么文章都写出来了。

这里要注意一下:

刚开始写软文的时候,都有一个头痛期,你会硬着头皮写,写到十篇至二十篇的时候,头就不痛了,也渐渐会写了。对于新手,这个头痛期是必须经历的。

问题2:我花了好几天,终于啃出一片文章,写好以后,自己不知道看了多少次,就是不敢发到网站和论坛上来,怎么办?

答复:你太注重自己的个人感受了,总是担心别人说你写的不好。

遇到这种情况,你心中要坦然,告诫自己:豁出去了,管他别人看笑还是骂。

刚开始写软文,特别是刚开始在网上发表时,保持这种心态很重要。否则,你看几篇反对的评论,可能就写不下去了。

问题3:我写好了文章,总觉得自己写的文章,把关键词放进去很牵强,怎么办?

呵呵 这就是需要你一个很好文采撒

把那些关键词顺理成章插进去咯

答复:“心”与“手”没有融合起来,你心里总觉得给自己打广告不好,很别扭,你应该想一想,你的产品、服务或网站,是不是也在帮助别人解决一些问题,这也是一种贡献,这样一想,你就会以关键词为中心,自然地写作,而不是为了在文章中硬插关键词。

问题4:围绕我的网站写了一些软文后,发现大量重复,不知道接下来该写什么了?

答复:不要总想着以自己、以自己的公司或网站来写软文,这样思维很容易被局限。

要随心所遇地写,随感而发,想写什么就写什么,网上写作本来就是畅所欲言。

今天你可以写一篇让人们留意流行感冒的、明天可以写一篇关于商场购物的小窍门,后天可以写一篇对中国制造航母发表感想的,都可以。设法把自己融入进去就是了。

优秀的软文写手,总是很善于抓题材,总是围绕热门话题,或对人们有帮助的话题来写软文。

接下来。我们谈几个关于写好软文的问题。

问题1:大型网站首页喜欢什么类型的文章?

很多作者,希望自己的文章能够被编辑放到首页,甚至是头版头条。

答复:有三类稿件,一是原汁原味的经验性稿件,能对人以启发,引起大量读者的共鸣。二是重头的热门话题分析稿件。注意是分析稿件,要带有一定的分析,能引发人们新的思考。三是能够引发特别话题的软文,比如专门谈论一下关于女性站长的问题。

问题2:什么样的软文最受欢迎?

答案:经验和技巧。比如你是一个商人,怎么在网上接单,你是一个站长,怎么增加了收入。

把这些过程写出来,最好做一下截图,把一步一步的步骤演示出来,大家最需要的就是这种内容。

问题3:软文写多少字数合适?

答复:越短越好,通常六百字上下为宜,长不过千。

如果删去废话,写精一点,就是三五百字。过千字的一般不要写,初写文章的人,一般总想在一篇文章里把什么都说清楚,结果,会越说越说不清,罗里罗嗦地就写下去了,最后也就跑题了.

记着,刚开始的时候,到六百字左右就卡掉,不要往下写了,在这个基础上修改,准备发表。

问题4:软文发表在哪里合适?

答复:要根据内容所表达的方向决定。

爱之路(983720419) 20:50:07

请求:很对不起,对于这个可以举个例子吗?谢谢

朱则荣老师(328870535) 20:50:16

同样一篇文章,不同的网站会以不同的态度对待。比如你写了一篇关于电子政务的文章,放在站长网上,没有人几个人点击,也没人重视你。但是你放在IT写作社区上,就有政府网站来转载。

因此,一开始写软文的时候,不要因为那个网站不重视你而忧伤。不要在一棵树上栓死,先开始的时候可以多发几个网站,找窍门,试探编辑的胃口,找最适合你发表的网站。

问题5:如何判断一篇文章的好坏

答复:文章的好坏,就在于其分析性。

而分析说白了,就取决于思维逻辑的严密性,也就是大脑的分析能力。要提高分析能力,一是要读书,这样就有大量的知识可以表达出来,二是增加自己对事物的判断能力,也就是要有主见,善于从不同角度来看待问题。

现在讲一些关于软文技巧的问题。

问题1:软文写作如何形成优势?

答:最好在一段时间内,围绕一个话题重点开炮,比如最近一段时间专门写网站创业,下一个阶段,重点写网站可用性,一年给自己定几个写作方向。

通过软文的发展,务必让人提起某个领域,你都是那个领域的牛人。

问题2:怎样用软文快速引起人们的注意?

答复:物以类聚,人以群分。网上喜欢同样事物的人,都集中在同样几个网站上。

实际上每一个圈子,本身都很小,就好象站长,也就这几个大点的网站,大家都聚在这儿。

这意味着你在网上出名特别容易,只要在短时间内朝这几个核心网站集中开火,要不了多久,大家就会熟悉你的名字,顺带熟悉了你的产品、你的公司和你的网站。

问题3:软文标题怎样效果更强?

答复:建议在标题上多下功夫,但不建议“标题党”,这个习惯不好。标题能“忽悠”人,但没有实质内容,开始可以搞点流量,但写几篇,兼带着人品和文品都会下降。

就象我们小时候听的故事:“狼来了”,总撒慌说狼来了,一两次别人不会厌烦你,多几次人家一看是你的名字,就不愿去看你的文章了。

目前,BBC(英国广播公司)进行了一些网上新闻标题的改革。他们在网上使用越来越短的标题,比如《留学日记:立春随想》、《英格兰小学教改加强电脑科技》、《佛教雕塑展》、《英国大学申请程序详解》、《英国破产人数破纪录》,这些短标题对有需要的人来说,显得格外重要,又在网上可以获得很好的搜索效果,熟悉SEO的,应该清楚这个道理。

问题4:怎样才能写好一篇软文?

答复:可以针对你做的业务,重点强调一下,比如将关键词做成链接,文章中一出现“润滑油”就链接到专题网站上去,在一篇文章中,可以将关键词重复六七次,并加粗。

问题5:如何让软文看起来更让人信服?

答复:要善于“搭桥”。别人可能不知道你,也不知道你的公司,但每个人都会有一些崇拜的人,都知识一些他自己认为比较牛的公司。

当他在你的文章和网站上,看到他自己崇拜的人、比较牛的公司似乎和你有一些联系,他心里就会想:“哇,原来谁谁谁居然也是你的客户”。顺带着,他就从心里佩服你了。

问题6:写软文 究竟有没有捷径?

答复:有!就象学习书法,一开始需要临摹碑贴,开始写的时候,也需要模仿一些写作手法。这样学习速度最快。

只是目前可供临摹的软文范本比较少,加上没有经验的人很难总结出写法的规律,因此许多人想学写软文就比较困难了。

问题7:如何让文章看来起很有逻辑性

答复:凡事先说一二三,这就是诀窍。

写了开头以后,直接就写第一、第二、第三。

问题8:我写完文章以后,总是不能冷静地去重新审稿,还有侥幸的心理,这是不是一种缺点?

答复:不是. 买一台激光打印机,买一箱纸,一千块钱上下。

写好了就打印出来,修改一下就行。

主要原因:网上阅读,思维处在跳跃状态,往往一眼扫过内容,思维反应跟不上阅读速度。而纸上阅读,是正常速度,逐字逐句,思维反应低于阅读速度,可以引发许多新的思考。

问题9:作者应该站在什么角度去写

答复:第三方立场。而不是你自己。尽要不在要文章中出现“我”。要用某某说,某某认为,某某人,某某公司来代表。

而某某实际上就是最好的软文主角。

之所以用第三人称,主要是因为网上传播的特点,很多网站在转载时,会掐头去尾,作者信息面目全非

最后,我们来讲一些“软文提高”方面的问题。

问题1:我写的文章很容易“流水账”,怎么办?

答复:你没有想清楚就下笔了。

写文章要先打才草稿或腹稿,如果你达到了“随手挥就”的水平,可以不打草稿。

但如果没有这种水平,必须打草稿:拿一张纸,写上标题,写上两三个想要表达的意思,然后围绕主题分析就行了,最好整理一下,就是很好的文章。

这就是象书的提纲,提纲做完,往里填内容就行。

问题2:软文如何获得很好的搜索量?

答复:一是标题要倒写,关键词在前。二是内容要,出现七八次关键词。三是文章最好加上导语,也就是文章的第一段,是整个文章的摘要。

(注意一下,50%的网上阅读者,是通过搜索引擎来阅读内容的)

问题3:到底原创还是伪原创?

答复:坚持原创,你的软文水平才能提高。不建议伪原创,这是窃文,养成了习惯就改不了了,就象烟瘾,以后想戒掉会很难。

问题4:写软文前应该怎么做,想些什么,有没有什么思想模式

答复:再次强调,不要为了写软文而写软文,否则写出来的文章会很“水”,空洞无物。

写文章前,先要触发写作灵感。如读报纸、看资料、和朋友聊天,对于某个话题,你会突然有一种要写作的冲动,这时顺势去写就是了。

问题5:通常要写一篇文章,我应该从哪几方面着手

答复:搞清楚你想说什么,最想把什么意见表达出来,这就是文章的立意。

网上写作,是以观点为中心的块状写作,和纸面写作需要严谨思考不一样。网上写作不在乎固定的格式,针对立意一挥而就即可,不要过分考虑该从哪几方面着手,这样容易把自己的思维束缚住,产量太低。

问题6:软文传播最重要的特点是什么?

答复:印象叠加。

比如今天你在电梯里看到一个品牌的广告,没有印象。第二天你在电视里看到该品牌的广告,也记不往;过了两天,在报纸上你又看到该品牌的广告,这样你马上就记住它了。

一段时间以内,在不同的网站、不同的文章中你都在反复出现,其交叉传递的印象,就会让人彻底记往你。

你可以在某个网站一天发三篇文章,也可以每天发表一篇,持续半个月,就会让很多人记住你。

问题7:软文的境界是什么?

答复:不是软文的软文。

不要为了写软文而写软文,你只要正常的写文章,表达你的观点和看法,顺便给自己打个小广告。

问题8:要写好软文,通常需要阅读哪些知识?

答复:重点阅读新闻学与编辑学、传播学,特别是宣传知识。

重点参考:各类通讯员文章和企业、机关内参(简报)的写作编辑。诸如:通讯写作、评论写作、专题策划、人物描写、采访、编辑要点、通讯社运作、基层宣传工作等。

问题9:好的软文要达到什么效果?

答复:人脉

通常情况下,我们发展人脉,一次只能交往一两个人。但是通过软文,我们可以一次批量化的与人交往。

文章会让成千上万的人看到,特别是比较深的文章,很容易让很多重要媒体、企业家、投资商看到。这是一种一对多的沟通方式。

通过软文,一次可以让成千上万的人认识你。

不要急着用软文作销售、做推广,人脉的形成,是一个长期过程,就象做企业,没有个两三年很难运作成熟,做网站也是同样的,两三天不可能有所成效。必须放长眼光。

今天的基本问题,我们先谈这么多,现在谈一下很重点的话题:网上写作的特点。

网上写作,和传统的纸面写作完全不一样,网站写作,和网上写作又不一样。它们之间有很大的区别。

纸面上写作,可以采取很多描写的手法,也就是文学修养,但这类文章在网上没人看,因为大家都是眼睛一扫而过,无法入情入境。

网上写作,是即时写作,你可写很长,也可以写很短,比如写个二百万字的长篇小说。

但网站写作,很特殊,它必须是块状写作。文章的内容是一块一块的,做过网站设计的,都应该知道,比如写网站简介、文章摘要、网站描述,网上就那么大点空间,几十字几百字就要把内容高度浓缩起来。

而网站上的文章,过长也没人愿意看,除非你写的是小说。

网站上的文章,一般写上两小段,用一个加粗的小标题,把文章分成几个块状的小段。

这是网站写作的特殊特点。需要特别注意。

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