电子传真机由于其简单快捷、保密性好、操作方便等特点，在各级公安机关的文件传递中仍然起着不可缺少的作用。近些年来，低碳环保理念的普及带热了绿色传真的应用，在公安系统中，由金恒科技(深圳)有限公司推出的AOFAX各种型号的数码传真机、电脑传真、无纸传真、电子传真机、网络传真机、电脑传真软件、传真卡、传真群发设备、网络传真系统、传真服务器等也同样被大量采用。
在公安部门应用的各种新型电子传真中，最能代表其行业特点的是AOFAX公安专用传真系统(也称为公安传真普发系统)了。AOFAX公安传真系统由国内电子传真的领军企业---金恒科技(深圳)有限公司研发生产，它同时支持多条传真线路，支持传真自动发送、传真群发、自动语音导航、树型电话簿、多操作员登录、收文确认、传真自动存档、智能查找等多项强大功能。AOFAX传真服务器在媒体和网络上的介绍文章和应用案例已非常多，为节省篇幅，本文将专门介绍AOFAX公安专用服务器的两种收文确认功能及其优缺点分析。
所谓收文确认，是指上级机关(发文单位)给下属部门(收文单位)发送传真后，收文单位要给发文单位回复信息，以确保传真件已经正确接收的过程。
收文确认目前主要有两种方式，一种是传真回执确认，这种方式的确认过程为：
1、 在每份传真报文前增加一个回执页面，标明传真主题和传真的文件流水号;
2、 传真服务器将传真群发到各收文单位;
3、 收文单位接收人在传真回执页面签字;
4、 收文单位拨通发文单位传真服务器的传真号码，根据传真服务器的语音提示，输入回执上的文件流水号;
5、 收文单位将回执发送到发文单位的传真服务器;
6、 根据接收回执时收到的文件流水号，传真服务器将发出的传真与回执自动配对，同时在发送记录中清晰显示;
7、 超过一定时间没有收到回执的，通过人工方式联系该收文单位。
另一种方式是接收工号确认，每一个收文单位均指定若干接收人，每个接收人分配一个三位数的工号以及三位数的密码，其确认过程如下：
1、 传真服务器自动拨通收文单位的传真号码，发出语音提示“请输入工号”，等待收文单位接收人摘机，并输入工号;
2、 验证接收工号后，发出语音提示“请输入密码”，等待接收人输入密码;
3、 验证对应密码后，提示“请按开始键接收传真”，接收人按开始键后，将传真发出;
4、 传真服务器自动记录传真发送情况，及接收人的工号信息。
5、 超过一定时间没有发送成功的，通过人工方式联系该收文单位。
说到这里读者就会立刻比较出，采用接收工号确认方式，明显好于传真回执确认方式，原因如下：
1、 即时性：接收工号确认方式可以立即知道收文单位是否收到，而传真回执方式存在时延。
2、 安全性：用传真回执方式，发出传真后，可能会因为对方无人值守造成文件丢失，或被不该看的人看到，但接收工号确认方式不会出现这样的情况。
3、 发送速度：发文单位需要将传真回执页面通过传真发出去，收文单位添好后再把传真回执发回来，浪费不必要的时间，影响传真收发速度和线路占线的概率。
4、 工作效率：对收文单位而言，传真回执方式的工作量远大于接收工号确认方式。
因此，从目前各地已经上马AOFAX公安专用传真系统的情况看，几乎都选用接收工号确认方式，只是执行过程略有差异，比如，部分地方公安厅局为进一步简化程序，采用传真号码-接收工号两级对应的验证方式，而不是上文中提到的传真号码-接收工号-工号密码三级对应的验证方式。
AOFAX公安传真服务器系统已被公安部直属机关和多地公安厅、公安局、公安分局、110指挥中心、交通管理指挥中心、武警部队等单位所采用，为公安部门提高了效率，节省了人力，取得了良好的社会效益。更多关于AOFAX电子传真机和传真服务器的信息请参考中国傲发网www.AOFAX.com。
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