抖音CEO张楠：用飞书智能日历管理时间，知道自己在忙什么

在家办公如何用仪式感开启能量满满的一天？抖音团队是如何实现大规模远程高效办公的？《囧妈》陪你过大年背后又是如何通过36小时云办公达成的？

近日，抖音CEO张楠在飞书公开课上做了关于远程办公的分享，回答了以上问题。张楠认为，虽然飞书看起来是一个企业内部的协同工具，但团队的每个人要给它注入灵魂，有趣、高效、透明、平等的灵魂，会让每个人的工作事半功倍。

张楠强调，用仪式感开启有团魂的一天非常重要。抖音团队每天通过飞书视频会议打卡时还有一个口号，就是“人散，团魂不能散”。

在远程办公期间，抖音团队会有一个非常有趣的“线上开工仪式”，要求团队成员不仅仅要起床，还要认真地洗脸、刷牙、而且要洗头。她认为洗头很重要，如果你关爱你的同事，洗头是最直接的告白。

同时，使用飞书智能日历管理自己的时间和精力也非常重要。张楠表示，借助飞书日历功能，不仅能够查看所有人的时间表，还可以挑选大家适合的时间来约会，并且每个会都可以自动生成一个飞书群，开会前这个会议也会有系统的提醒。

抖音CEO张楠的飞书日历

同时，从管理者的角度来看，日历系统也是一个很好的分析和管理工具，可以根据团队每个人的日历去判断目前团队资源的投入和消耗程度，关注最核心成员和团队的精力分配，同时也可以根据日历系统判断团队目前的运转负荷，适当进行一些宏观调整。

除此，张楠还分享了《囧妈》陪你过大年背后的故事。抖音团队36个小时不眠不休疯狂工作，从联系影业公司老板、谈判价格到确定签约，其中绝大部分工作都是通过线上“云办公”联动完成的。

紧跟着的是产品专题页的研发，以及在线观看的压力测试，这一切是由公司北京、上海两地的产品、研发同学共同完成。为了保证沟通的效率，两地的同事24个小时开着视频会议沟通，整个情景让北京和上海的同事觉得就是在一个空间。

近日，飞出宣布了一项面向中小企业等组织的新福利：2020年5月1日前，申请注册的中小企业（100人以下）、街道社区、公益组织、医院、医学类院校和湖北地区所有学校可享三年商业版免费权益。希望帮助中小企业应对当下严峻的挑战。