企业微信，让你用效率超过80%的人

像花钱一样花时间，可以用效率甩开80%的人。

借助好的工具，合理配比自己的时间，管理自己的精力，把事情安排得妥妥当当，才能成为快速进化的高效能人士。

而好的效率工具，应该是帮你实现目的，却不打扰你，不增加你的适应与学习成本，不让你在红点或者卡顿中产生负面情绪。

优化工作中的时间配比

最好的时间配备方案，应该是为20%最重要的人和事投入80%的精力，剩下80%的琐事，只需要花20%的精力。企业微信如何可以让我们更好地践行此法呢？

标记聊天 稍后处理

每次开会结束，就能发现手机里无数红点，信息扑面而来。在企业微信中，对于并非「重要又紧急」的琐碎事情，可以“把该条消息右划”、变成”标记的聊天”，晚点统一时间集中处理。

文件置顶 指定回复

群里如果有文件需要经常翻阅，是否每次都要花时间去找？效率就是要对重复的琐碎宣战：用企业微信置顶消息，不论是文件、链接、还是红包，都可以长按消息置顶，随时取用。

大家快速抛出自己的观点，你回答同意或者不同意，大家很难理解是针对哪一条。在企业微信群聊中，如果你想针对某一条重要消息进行回复，只需要按住那条消息，轻轻右划，就可以指定回复它。

大脑该用来思考而不是记忆

日程与代办

在企业微信，把定好的事项放进「日程」，顺便把事项相关的同事勾选上，时间到了，大家就会收到企业微信自动提醒。把零散易忘的to do list写进「待办」。高效率的人，就懂得先制定日程，在日程的间隙，处理代办。

“约会”套路三步走

既然开会不可避免，不如早早学会“套路”，让会议5秒内，开始正题。开会三步：约时间、拉同事、投文件。

不用问“你什么时候有空”？也不用再问一群人“今天下午2：00有空吗”。在企业微信群内用「约时间」功能，可以快速了解大家是否有空，并实现自动统计。

有好想法需要马上讨论？

在企业微信里可以随时随地无边界自由开会，通过群聊输入框下方的会议按钮，或者企业微信第一屏右上角的云朵按钮，立即开会。

可支持300 人音频视频会议，会议链接发到微信群里，跨公司跨团队也能开会。共享屏幕、演示文件。演示者控制翻页，所有人进度一致，每个人都能自由放大缩小，虽相隔千里，却如比肩而立。

协作让你更轻松

企业微信的在线文档支持多人可同时查看、同时编辑一份保存在云端的文件，最新的版本会同步给每个人，不用再V1、V2、V3版本每次修改都发来发去了。

1.企业微信在线文档可以多人同时编辑，开例会的时候，每个人都可以记录自己的to do list，会议开完了，会议纪要也写完了。

2.历史版本自动保存，可恢复，不用担心错删回不去。

3.文档可以边写边讨论，在文档中也能直接@同事，与通讯录、聊天的融合天衣无缝。

4.企业微信微文档有强大的隐私权限控制，可以设置允许访问的人员范围，还能开水印、设置不允许复制。即使文件被恶意转发，没有权限的人即使收到也没法偷看。最大程度保障企业级的信息安全。

时间管理的秘密，不外乎习惯和工具，当我们从工作中勤于反思，形成处理琐碎工作的固定套路，并且挑选合适趁手的工具，便能聚沙成塔，真正与人拉开差距。高效能的人生，简单就是强大。

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