告别“人力”时代,易快报破解差旅费控全场景一体化之道

来源:互联网 时间:2020-09-23

对于财务管理者来说,成本控制一向被列为最具有挑战性的责任,其中差旅费用作为企业第二大可控费用,其有效的管理与运行能够切实提升企业经济效益及运行效率。但传统的差旅流程仍以手动操作为主,存在着过程繁琐、员工费力、难以管控等种种弊端。

如今,新型差旅费控正在打破这一局面,并以显著的降本增效及高分员工满意度获得越来越多企业的青睐。摒弃费时费力的人工流转,依靠专业的差旅管理系统实现差旅流程的自动化,为企业缩短了管理时间,为员工提供更为便捷的差旅体验。

9月15日,以《差旅费控全流程,乘风破浪新体验》为主题的客户沙龙在北京合思总部成功举办。来自各领域的行业客户及伙伴齐聚一堂,从发票管理和差旅订购两个维度出发,深度了解产品功能、价值以及客户成功案例,与易快报共同探讨在企业差旅管理合规化、智能化趋势下,如何进一步提升费控管理、简化报销、节支增效、合规透明等管理痛点。

四大政策加持,会计档案管理被按下加速键

随着互联网形势下企业信息化水平和精细化管理程度日益提升,以及企业经营管理对会计核算多维信息需求的增加,会计档案的存储数量大幅上升,档案管理的安全性和成本效率的平衡性等问题令诸多企业烦忧,会计档案的保管形式亟需进行变革。

易快报创始人兼CEO马春荃 剖析最新国家财务政策

从2015年12月财政部、国家档案局提出的《会计档案管理办法》开始,至2020年7月发布四大政策加速会计档案电子化管理进程。易快报创始人兼CEO马春荃在会上提出“两个方向、两项内容、三位一体、四种信息”的概念,极力打造从原始凭证到记账凭证的全部覆盖与管理,目前易快报正与各大银行进行协商,预计电子回单自动化存档将于年底落实。

“财务人员80%工作量与纸质单据、凭证打交道,改变财务人员的生存环境,去掉‘铁柜子’,不再需要占用大量时间与空间存储会计凭证。”易快报作为业财一体化高度集成平台,可完整记录企业各环节财务数据信息,能够输出符合归档格式的会计凭证、账薄、报表等会计资料,助力实现会计档案规则化、查询简单化和管理规范化。

“出差大军“再度来袭,差旅管控成攻坚课题

疫情之后,企业经济逐步回暖,如何进行有效的差旅管控,成为制约企业能否高速发展的重要因素。

企业客户在差旅服务方面的四大痛点:

差旅预算超标,满意度不高

渠道价格混乱,员工享受不到应得权益

财务流程繁琐,员工需自行垫资报销

合规审计无法核实员工真实预定消费情况

另外,还包括电子发票的对接、从申请-订购-报销的闭环服务、星级和差标不对等等问题,也一直是企业客户所关注的服务重点。

TMC运营部总监黄文静 《差旅订购一站式解决方案》主题演讲

TMC运营部总监黄文静在会上表示:“易快报在国内已覆盖1000多个城市,65万家酒店,目前还在和多领域优质商家进行合作方案的敲定,帮助更多差旅人打造‘在线管家’。”通过整合差旅管理中,申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等全业务场景,易快报打通企业报销从消费到入账的全流程,实现入口统一和数据透明。

在线差旅预订申请、差旅审批费控、自动出票退改签、差旅报销审核、差旅数据分析报告等数字化功能的出现,可有效节省差旅各环节的时间,帮助企业降低30%差旅成本,并让员工养成差旅节约意识。与供应商深度集成,企业公对公结算开票,减少员工垫付,降低财务人员的工作负荷,使其从低效操作中解放出来。

报销到账缩短28天,全力支撑企业应用场景落地

此次会议还邀请了一位神秘嘉宾出席,他就是车主帮财务信息化负责人谢小平。作为易快报忠实的合作伙伴,他介绍了车主帮是如何克服企业报销与差旅难题,借助易快报专业化平台优势,实现企业全链条财务数字化改造。

车主帮财务信息化负责人谢小平 分享企业与易快报的合作历程

“之前员工从报销到收款,需要35天,员工抱怨极大。19年9月开始使用易快报,并将其与NC Cloud进行合成,现在我们一周内就能到账,备用金也大幅减少,员工为易快报都竖起大拇指。”正如谢小平说的那样,易快报打通业务与财务数据的互通互联,无缝对接ERP、OA、CRM等系统,利用自创的“云+数字化+财务”技术组合拳,为客户企业财务转型赋能。

易快报致力于为客户及伙伴提供稳定可靠、安全可信、可持续发展的企业级SaaS服务。发票自动查重验真、借款在线核销、批量催缴欠票与欠款、审批流程共用、凭证灵活集成等实用功能,可帮助企业财务人员大幅度减轻工作量,尤其是易快报的报表分析,可穿透数据直接进行有效抓取,方便企业领导者做出正确决策。

深挖客户真实需求,优化迭代创建共赢

一个企业最核心的竞争力是什么?其实就是产品本身,易快报客户成功总监王佳宾也深谙此道。在他的管理理念中,除了重视产品本身之外,更关注客户在使用前后的疑问与反馈,促使打磨出来的产品不断向用户靠拢,从而提升品牌的整体竞争力。

在活动现场,他详细介绍了2020年易快报的“成长经历”。截至9月,易快报目前已完成11次大型产品迭代,从支付宝支付上线,到信用体系层级搭建,再到借款核销与共享功能开启,用前沿技术和极致体验解锁全场景一体化,使易快报与客户达成双赢局面。

易快报之所以能走到今天,一方面持续专注报销费控服务,在此基础上一步步深挖客户需求,再附加增值服务;另一方面产品软件都是自主研发,流程和服务的调整都是根据客户的服务需求进行优化迭代。

面对滚滚而来的财务电子化浪潮,易快报将进一步扩大全国布局,创新战略发展模式,实现规模化深度运营下服务效能的持续提升与服务成本的有效控制。用专业打造报销费控全场景科技应用,用真诚使能千行百业,用技术消除数据鸿沟,让每一个合作伙伴都能感受到易快报智能技术的温度。

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