年会防疫新思路，梦网云会议助力企业玩转“云年会”

不平凡的2020终成过去,满载着希翼的2021如约而至。 随着新的一年的到来, 对过去的总结以及对新年的规划是每个企业必不可少的一环,所以所有企业都不约而同地把“年会”提上了日程,意在鼓舞全员士气、奏响新年的奋斗号角。

然而令企业困扰的是,肆虐全球的疫情并未随着2020年的离开而消失,人员聚集的高风险性使传统模式下的年会计划难以落地。各地政府“三令五申”,严格要求企业控制年会规模,提倡以视频会议的形式召开年会,“云年会”成众企业的不二之选。

作为云视频会议领域的佼佼者,梦网云会议在疫情肆虐的2020年,发力“云办公”、“云教育”、“云医疗”等多个领域,在避免人员聚集、节约差旅预算、减少员工舟车劳顿、跨省市甚至跨国实时交流等方面均有突出表现,可以很好地解决当下线下年会的痛点,也成为梦网云会议开展企业“云年会”业务的有力支撑。

“云年会”的最大难点在于,在最大程度地保障“云年会”顺利进行的同时,还需要还原线下年会的火热氛围, 这要求直播平台拥有强大的技术功能和成熟的远程视频协作经验作为支撑。 针对这一难点,梦网云会议采用了SVC柔性分层编码技术、智能路由算法等十余项行业领先技术保证年会的稳定性,极大程度上解决了不同地区复杂的网络环境对实时音视频效果造成的影响,让“云年会”即使在弱网环境中也能保持高清流畅,这对总部和分部分散在不同城市甚至跨国的大型企业来说尤为关键。 在年会过程中,梦网云会议的语音激励功能也能够通过语音识别发言人,自动呈现发言人镜头,确保主会场和分会场画面的有序切换,辅助现场流程顺利推进,为参会人员带来身临其境之感。

梦网云会议所打造的沉浸式“云年会”能够通过“面对面”的交流互动和高清音视频效果提高企业不同地区成员的参与感,提高成员年会体验。根据今年的疫情防控走向和年会形势,梦网云会议率先提出为企业开展“云年会”提供全流程服务,包括前期的企业线上年会策划案创作和线上年会所需要的软硬件设备租赁,以及年会现场布置、组织和全程视频拍摄和同步直播等服务。

并且,梦网云会议针对不同的企业规模量身定做了“云年会”方案, 私人订制的方案能利用企业现有的场地,规划和搭建出企业“云年会”的主会场和分会场,用于划分参会人员;并统一会场投屏,根据会场权重配备一台或多台摄像机、LED显示屏、导播台、麦克风、音响等设备。 配合梦网云会议的双屏双显功能,发言人和参会者可以同时出现在年会画面中,并通过连线、抽奖、投票等活动进行大屏互动,营造现场氛围。

当年会遇上疫情,听从政府政策指令,举办“云年会”是企业兼顾安全与体验的最优解。失序的一年已经过去,新的希望已经随着常态化疫情防控到来。无论“云年会”还是“云办公”,都是当下面对疫情的有力解决方案。作为电信级的云视频会议服务商,梦网云会议凭借其强大的技术底蕴和专业的实力,为成千上万家企事业单位“云办公”提供服务,积累了丰富的处理经验,为“云年会”扫清了技术障碍。梦网云会议将助力更多企业打造高科技感的云上年会,使企业在收获安全与喜庆之际奔向更高处。