看板：可视化活动的第一生产力工具

看板（Kanban）是个日语单词，意思是广告牌或招牌。它是丰田生产系统（TPS）不可或缺的一部分，其主要目标是支持即时生产（JIT）。在本文中，我们将为你介绍关于看板你需要知道的所有知识，以及如何使用看板来提高你及团队的生产率。

看板背后的心理学

看板由卡片组成，每个卡片给出它的提炼句、简述、 开始截止时间、工作量、责任人、分属。

人类是视觉动物，我们逐词、逐句、逐段或连续处理文章中的文本。但是，我们也可以同时处理来自一张图片的几条信息。换句话说，人类处理图片的速度比处理文本要快6万倍。

在当今信息过载的世界，视觉信息（图片、图样、图纸、信息图表等）对我们大脑来说是一大解脱。大脑处理图片更快，背后的原因可能很简单——在史前世界，威胁来自视觉事物，而不是一堆文本。

如果添加图片，我们的大脑会更容易处理文本信息。文本中包含的图形元素有助于我们的大脑解码文本，增强我们的理解力、记忆力和保留力。图片还添加了更强烈的情感处理，激发了我们的想象力和创造性思维。

看板的主要思想——通过可视化更好地沟通

看板的主要思想建立在我们是视觉动物这一事实之的。因此，看板系统的主要原理是通过可视化和可视化管理实现更好的沟通。

零售店中的看板

看板系统的灵感来自零售商店，或者更确切地说，来自超市中的店员，每次他们将商品出售给顾客后，都会重新补货。

供应商并非根据自己的估算直接补充库存，而是当某件商品几乎售罄时，由店员订购新的商品。因此，库存的补充完全是由需求驱动的。

看板卡片是看板系统的关键组成部分。简而言之，在精益生产中，看板卡显示已售出某物品，并在生产过程中启动新任务。库存需要重新补充，并且需要生产新的产品。

看板卡片可视化支持整个生产过程。通过这种方式，看板系统鼓励由需求驱动的系统、及时生产和持续改进，特别是在消除浪费方面。

制造业中的看板

看板对精益生产有益，因为它有助于避免制造系统超负荷和产生过多库存，这是精益生产理论中的七种浪费之一。如今，在制造业，企业使用电子看板系统来驱动其ERP系统。

软件开发中的看板

在制造业中使用看板系统是在敏捷软件开发中使用相同系统的灵感，其主要目标是及时交付软件，同时不会使团队成员超负荷。

软件开发中的看板涉及流程管理可视化，它告诉你开发什么，何时开发以及开发多少。

看板的四个关键原则

▪ 可视化工作——使工作可见，以便更好的管理，识别队列和瓶颈。

▪ 限制在制品（WIP）——增加重点并设置优先级，管理超负荷。在制品的数量合适，团队处于流程中，不必面对焦虑或无聊。

▪ 专注于流程——分析工作流，以提高生产率和不断尝试提高流程的顺畅度。

▪ 持续改进——专注于流程和改进系统，不断提高团队的效率。

如何过渡到电子看板

时代在变化，越来越多的企业从实体看板转向电子看板。8Manage可视化看板系统（http://www.8manage.cn/manage/psychology_kanban.html）摆脱旧式固化的企业管理软件的束缚，拥有广度、深度及智能化企业管理功能，快速提升你的业务能力。

8Manage看板系统其丰富的企业管理功能基于一体化的设计，不仅能带来最有效的决策支持和管理，生成高价值的完整数据，还能提供可用于机器学习的数据。

1、项目数据全员可视化

8Manage看板系统通过传统静态看板与现代动态电子看板的结合，不仅扩大管理信息可视化的广度和深度，让团队成员掌握动态的项目状况。而且通过可视化远程协同作业，确保项目方、供应方、客户方等相关利益主体既成为项目信息的提供者和维护者，也成为项目信息的分享者，从而辅助各利益主体根据看板信息进行科学决策，真正实现项目数据全员可视化。

2、信息动态性与一致性

借助8Manage看板系统的新一代信息技术，不仅使项目信息在平台上实时动态更新，而且通过现代动态电子看板，可保证所有人员获得信息无差异性，避免了“信息孤岛”现象，降低了信息衰减幅度，有利于提高项目的决策质量。

3、信息传递的双向性

利用现代的8Manage看板解决信息交互问题，实现终端信息向项目决策层实时、动态反馈，决策层可以及时、准确地导出各个重要时间节点的进度报表、成本报表、质量问题报表、资源消耗量报表等，通过对比分析找出原因，并采取纠偏措施，为下一道看板信息的发出提供依据。

综上，8Manage看板系统综合实时交易和看板的优势和特点，确保每一个项目过程中信息可视化、信息一致性、信息动态同步性以及信息传递双向性，使项目管理信息透明化。它不但能增强信息管理全员参与性，提高工作效率，而且还能持续改进项目管理目标，实施动态纠偏，最终达到提升质量、节约工期、降本增效的目的。更多行业看板应用，请联系我们申请演示。