投标小白如何快速制作投标书?

来源:互联网 时间:2022-11-28

在投标所有的环节里面,投标书制作是大家公认最难的也是耗时最长的一个环节,结合多年的投标经验及投标书制作经验,跟大家分享一下投标书制作每个环节的基本内容及需要注意的事项。

一、封面

通常,投标书制作先做封面。

封面上包含XX单位XX公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人等内容。如果招标单位有其他要求,按照招标单位的要求填写即可。

二、目录

目录一般在第二页,目录的编写需要根据参数文件的格式来排序,此页内容最好在标书所需的材料都收集整理齐全,再进行编写,编页码。

三、投标书制作

投标文件一般包括报价部分、商务部分、技术部分、其他部分四大部分,招标文件内含特殊要求格式除外。

根据招标文件的要求制定项目投标文件的总体章节名称和大致内容需求,并根据招标文件的内容顺序和内容安排,填写需要的内容,满足招标文件的要求。

四、报价部分

1、必须要有:开标一览表(填总价)、分项报价表。

2、表中设备名称、数量与招标文件一致。

3、大小写书写正确,数目相符、单位正确、货币单位前后一致。

4、商务部分一般包括

(1)法定代表人身份证明

(2)法人授权委托书(正本为原件)

(3)投标函

(4)投标保证金交存凭证复印件

(5)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见

(6)企业营业执照、资质证书等。

五、技术部分

技术部分包括图纸设计说明,技术方案,施工组织设计,工期计划,人员,项目验收,培训,售后服务等,并按招标要求可能需要含有人员、资质证书以及相关的佐证材料。

六、投标检查、互审、修订标书

按照招标文件要求,对照招标文件审查,以免缺项漏项,再由投标小组成员进行互相审阅,对错误的地方进行修正,并告知各个成员以免出现重复问题和错误。

七、封条

标书制作完成后,需要制作封条。内容由项目名称、投标单位名称、招标单位组成。先查看招标文件是否有要求,若无相应要求,则自行完成。

投标书制作需要注意的细节

1、项目名称、项目编号、包号一定要多次对照,不可出错

2、价格方面运用excel计算,接着将价格粘贴到word,进行大小写转换

具体步骤:

先将小写复制到大写的位置,选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可,末尾一定要含有元整。

3、商务和技术偏离表/响应表原则上为完全响应,切勿出现负偏离,否则会有扣分和废标的风险。

4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。是否需要单独密封、电子档需要清晰明了。

5、加盖公章处和填写名字的地方切记检查多遍。

6、投标书里若是出现其他项目名称、单位名称是大忌,必需检查。

7、新制作投标书最好不要在已完成的投标书上进行修改,养成一个好习惯,打开新Word重新制作更加安全、高效。

通过以上的分享,会发现制作投标书涉及的环节较多,同时注意事项数不胜数,若是有可直接使用的真实投标书范本和案例,制标效率直线提高。

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