@受费报困扰的公司，更严重的事儿还在后面，给你提个醒！

来源：互联网时间：2023-05-31

又一企业因为费用问题被问询！

01企业因费用问题折戟案例

据交易所披露，一家医药企业在IPO过程中，因市场推广费用的真实性、合规性问题遭到问询。在业绩方面，该公司业绩未见明显增长，但推广服务费却一直高居不下，占产品收入比例超过五成，其中约有40%为会议费用，业绩和费用的反差受到监管层的关注，上市审议会要求其说明推广服务费占比较高的真实性及合理性。

为此，该公司开启了长达两个半月的核查工作，对公司近3万场交流会议、约4亿元的推广费用的文件进行抽查，抽查比例达60%，工作量可想而知。

而这并非个例。

前几日，某云服务提供商在北交所披露了上市申请文件的审核问询函的回复。毛利率两连降的情况下，由业务宣传费以及差旅交通费等构成的销售费用却有增长的情况下，北交所要求其说明：业务宣传费、差旅费包含的内容、相关政策标准、审批方式、报销方式、支付方式、主要支付对象及支付依据；说明销售费用的入账是否有对应的报销凭证，发票的开具是否与支付对象保持一致，是否有集中开票的情形，说明发行人如何监督日常销售活动中的合法合规性。

可以想象，该公司事后的核查工作要浪费多少人力物力。

为什么要等到问询才来事后核查？

为什么不在事前就做好流程管理，规避风险？

到底什么样的管理才是真正高效合规的企业费报管理？

企业级费控报销产品“百望云报”，将数字化票据作为载体，以企业税务管理合规为目标，构建全流程数字化的企业费用支出管理架构，覆盖申请、预定、报销、支付、记账、报表分析、预算管理等应用场景，实现企业支出的管理规范化、报销便捷化、费用可控化、数据可视化，助力企业降本增效，提高合规遵从，推动业财票税档融合与数字化转型升级。

02企业费报管理的痛点和对策

企业费报管理，一直是个老大难的问题。

传统的报销模式下，对于员工来说，报销单填写麻烦，手工贴票难，发票易丢失，报销整体流程繁琐、效率低；对于会计来说，发票验真工作量大，查重审核难，票据归档麻烦，最关键的是，消费支出的真实性、合规性需要财务人员仔细校对，费用合规存在风险；而对于老板来说，预算执行困难，费用支出难把控，消费与报销脱节，业务与财务数据割裂。

为了解决以上问题，减轻员工和财务人员负担，实现企业费用管理的规范化、费用可控化、数据可视化，提高合规遵从，企业应该从以下几个方面改变。

做好事前预算管理工作。

按费用科目、期间及成本中心等多种维度进行组合，设置实现事前预算-事中控制-事后分析的全程预算执行管理。

利用数智技术，简化整体报销流程。

改变传统的报销模式，通过事务申请、业务执行、费用报销、流程审批、入账支付、资料归档全流程数字化，实现企业一站式费用管理。

数据分析。

通过对过往的财务数据的复盘分析，改善费用支出，优化员工行为，进一步释放财务人员的效能。

03百望云报——企业费报管理新方案

针对痛点和对策，百望云推出了企业级的费控报销产品“百望云报”。

“百望云报”作为向前整合发票管理能力，向后融合电子会计档案、税务合规管理等的中间一环，发挥了“1+N”的优势，真正成为了为企业提供覆盖费用管控全场景的一站式产品服务，完成消费、财税、支付、金融、供应链等的数据协同，打通企业费用管理、费用报销场景的业务闭环，帮助企业将每笔费用和背后业务逻辑相联系，使得合规和管控成为可能，为企业真正降本增效提供强劲动力！

• 费用报销

发票自动采集、发票智能识别与验真、查重、内控管理，有效费用管控。

• 企业差旅预算管控

集成携程、差旅壹号、企业滴滴、中航易购商旅平台，一键订购机票、火车票、酒店，实现免票报销。

• 直连支付凭证对接

对接1400+银行，单据直接实现对公、对私付款，银行回单关联，资金可追溯，对账更轻松

• 对公采购

从事项申请、合同管控、付款排期、支付管理，一直到核算入账全流程的过程管控，每个上下游环节之间形成闭环管控。

• 预算管控

可以按费用科目、期间及成本中心等多维度进行组合设置实现事前预算-事中控制-事后分析的全程预算执行管理。

• 凭证对接

对接国内外主流财务软件系统，报销和支付单据一键生成财务凭证，实现业务和财务数据的互联互通。