关于"什么是OA办公系统"常见误区

对于“什么是OA办公系统？”这个看似简单的问题，不同的人有不同的说法，那么究竟什么是OA办公系统呢，正面的解释网上已经有很多了，今天笔者就从反证的角度，将不同的对象认为的OA办公系统常见误区一一分析，供大家参考。

一、从未使用过OA办公系统的初级用户

1、OA系统就是行政办公，就是收发文

事实上：当前OA产品非常成熟，它结合了不同的部门和岗位、人员，提供个性化的办公系统。

2、OA系统只是文件的审批和管理 

事实上：OA不仅仅是文件的审批和管理，还可以作为企业管理软件进行企业管理。

3、OA办公系统就是“文秘” 

事实上：OA系统包括有文档管理、知识管理、统计管理、流程管理、项目管理等多种企业管理功能。

二、已经使用过OA办公系统，效果不明显或者失败的用户

1、OA系统实施起来非常麻烦

事实上：一键式安装、零操作手册、强大后台维护功能的OA产品比比皆是。

2、OA系统没有多大应用价值

造成这一结论的主要原因在于传统OA产品试图用通用化的功能来满足差异化的企业管理需求，实用性非常有限。事实上：能满足用户个性化需求的平台型OA产品早已出现，应用价值非常明显。

三、成功实施过OA办公系统的企业用户

这类用户常常对OA系统有较深刻的认识，其实际经验非常具有借鉴意义，但由于企业管理特点千差万别，个性化的管理需求在所难免，因此这类用户的观点不可避免的存在局限性，参考可以，盲目照搬就不太明智了。

四、OA办公系统的市场推广者

由于市场利益的驱使，这类常见的误区有：

1、夸大OA办公系统的作用

有些OA产品功能上百种，几乎包含了所有管理软件的功能，看似无所不能，但笔者相信术业有专攻，实际用起来恐怕不能让人放心。

2、OA马上就可以见到效果，可以一蹴而就

事实上：OA是一个系统工程，需要整体规划，分步来实施。

3、OA满足当前的管理需求就可以

事实上：OA系统必须满足企业成长需求，必须具备灵活性和开放性。

4、OA软件可以彻底改善管理 

事实上：管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，OA系统只做有效的执行。

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