企业微信+百宝云电商管理系统 助力企业个性化管理

在信息化时代的今天，大部分的公司都在使用企业微信来进行企业内部的管理，员工之间的协作，上下游供应链之间的衔接，由此可见企业微信在办公领域有着非同寻常的优越性。

然而任何一个企业不可能只靠企业微信就能支撑起来，必定有其他系统在发挥重要作用。例如电商企业就离不开电商管理系统。因此，百宝云电商管理系统采用了电商管理系统和企业微信相结合，旨意协助企业发展，提升企业工作效率。

企业微信+百宝云电商管理系统能究竟能干啥？

1、进行采购管理

采购是电商企业中重要的一环，其主要职责是管理供应商以及相关的采购工作。成熟大公司有部门专门负责，而小公司则非常懒散，没有制度不注重数据，管理起来很麻烦。

而百宝云的采购管理系统可以做到：

1.1一目了然记录供应商的相关资料，并且还可通过可视化表呈现出来。

1.2对采购人员的工作环节进行优化，节约时间，提高效率。

1.3提前做好采购前的预估值，根据以往运营数据的分析来参考，减少采购人员购买的误差率。

2、进行商品管理

商品管理是电商企业中最核心的环节，成熟的电商企业对商品管理有一套专门的机制，专人负责。然而部分刚起步的小企业则是一团糟，甚至还在用手工记录件数、规格、保质期等。

而使用百宝云的商品管理系统可以做到：

2.1记录商品的详细信息，追踪商品的生命周期，便于商品开发部人员做开发。

2.2管理商品目录，并可以设置关联/商品推荐。

2.3管理商品类型，自定义设置商品的类型、属性等。

2.4品牌管理：添加、修改、删除、上传品牌 LOGO。

3、进行订单管理

订单系统关系着整个电商管理系统，流程化操作更是各大成熟电商企业的必备。而对于小型甚至中型企业而言却还在依靠Excel等传统方式进行管理，这就导致订单出现问题找不到原因，更不知如何改进。

而百宝云的订单管理系统可以做到：

3.1除了基本录入信息操作，还能对价格变化进行订单调整。订单处理完可发起退货、换货流程。并且可以直接提交采购流程，跟踪采购情况，及时进行补货，避免商品供不应求。

3.2支持其他外部系统数据对接，例如聚水潭系统、天猫、淘宝等。对接完之后，系统通过接口就能拿取你想要获取的数据。

3.3支付：常用于订单支付信息的查看和手工支付两种功能。

3.4结算：提供商家与第三方物流公司的结算功能，通常是月结。同时，结算功能也是常用来对“货到付款”这一类型订单支付后的数据进行对帐。

4、进行财务管理

放在任何企业财务都是重要的位置，撑起了各个部门的业务。电商企业的财务任务量相比与其他企业要大很多，因此需要花费的财务管理费用较高。

而百宝云的财务管理系统可以做到：

4.1显示各平台、店铺营销费用明细，以时间、平台、店铺、费用类型、金额并汇总的形势录入。

4.2计算工资，还能汇总人工支出

4.3产品数据快速进行汇总成本和总收益

4.4快速统计报表，支持按不同时间段、不同状态过滤、，比起依靠第三方的对账系统，百宝云的财务管理系统明显成本低，操作更为简单。

5、进行数据分析管理

数据分析是电商企业中常用的一种方式，大公司通常会愿意花高价买专门的软件作分析帮助运营决策，而中小企业往往承担不起费用，于是企业管理者们就靠想法去做，一旦预估错误就会损失大量金钱。

而使用百宝云的商品管理系统可以做到：

5.1以全年、月、周等形势将店铺销售数据可视化呈现，让管理者不仅能客观分析运营情况，还能直观了解所有店铺的转化率等详细情况，对下一阶段的产品运营决策提供数据支撑。比起主观的决策，数据分析明显更科学化与规范化。

5.2以产品销量、金额、种类、样式等进行企业产品分析，便于企业了解客户的需求，知道客户要什么，哪些产品受欢迎，进而根据这些数据指导产品采购和活动推广。

6、进行仓库管理

电商企业中仓储管理也是必不可缺的环节，而很多的小企业却忽略了，抱着只要有地方放就行了，至于管理那就安装个摄像头或者人工点数一下就行了，不要太花费时间精力，等到出问题了才知道后悔。

而百宝云的仓库管理系统可以做到：

6.1每天记录已出售产品的数据，日库存总量、剩余库位、成本金额、货值；各渠道订单数量及占比；当日出库数量、入库数量了解产品出入库情况。

6.2库存低位/高位预警（数量）发现仓库商品不足时，系统将触发自动提醒机制，通过企业微信、邮件等方式提醒工作人员进行下一步操作，减少损失。

6.3对退/换货的订单进行收货流程的处理。

6.4还可进行物流信息存档并于后期物流信息跟踪，防止产品发错货或者漏发货。

7、进行物流管理

随着电商行业的发展，企业对于物流的重视越来越多了，特别是今年的特殊情况物流更是发挥着重要作用，因此不少的小企业也在紧跟脚步，不断重视物流管理。

百宝云的物流管理系统能做到：

7.1产品出入库录入，物流跟踪，物流异常触发警示，为电商企业的物流管理保驾护航，让客户们能及时收到自己的商品。

7.2对退货产品信息积极且及时处理，涉及运费险，返现，邮费等，系统立马自动统计并且报备给财务在规定时间内退还相关的资金。

企业微信+百宝云电商管理系统该如何操作？

进入百宝云账号的账户中心安装百宝云应用

企业微信账号创建者用微信扫码后选择需要安装百宝云的企业

设置完毕后，点击【同意以上授权，并添加】，页面直接跳转至百宝云云应用页面。

成员在手机端安装企业微信 >> 登录企业微信 >> 点击进入待加入企业 >> 进入企业微信。

我 >> 设置 >> 切换企业，此处可以切换企业 确定好企业之后 >> 进入工作台 >> 当前企业所安装的应用 >> 进入百宝云。这样就可以在企业微信中使用百宝云了。

企业微信+百宝云电商管理系统有哪些特色？

1、安全有保障

电商企业平台渠道多，商品错综复杂，接触的客户也很多，因此相关运营数据的量很大。怎么保证安全是一个不可忽略的问题，百宝云电商管理系统部署在阿里云服务器平台，安全性高，还有权限设置，让企业各项信息都能安好无损。

2、特色化管理

市面上的电商管理系统单一化严重，不适用不同企业的发展情况。而百宝云通过私有云搭建的电商管理系统，拥有独立的服务器,ip,存储，独立的域名、企业自定义Log、对接企业微信公众号,支持对接第三方系统（例如聚水潭、淘宝、天猫等），利于企业品牌建设与特色化管理。

3、可扩展性

电商企业都是随着市场发展不断改变与扩展，涉及项目也是千变万化，市场上的电商管理系统通常是固定的，很难改变。而百宝云电商管理系统可随企业的需求进行扩展修改，还有专门的人员提供服务，避免系统满足不了时代需求而快速被淘汰。

企业微信+百宝云电商管理系统是一次共赢的合作，对于电商企业不仅利于企业内部的管理与沟通，在业务流程上也能做到优化，提高效率，减少成本。