可视化看板——汽车研发项目管理成功的奥秘

如今,汽车行业面临前所未有的变化,将对行业和用户产生深远的影响。随着技术的发展,车内连接、自动驾驶、电动汽车和汽车共享正在改变汽车的唯一定义,客户对于汽车的需求越来越高。现代汽车有望实现自动驾驶、电动化、环保、互联,并提供网络停车、无线更新和网络安全等服务。在这种新的动态市场形势下,汽车制造商面临一系列挑战。

快速变化的客户需求正给汽车公司带来越来越大的压力,要求这些公司加快创新速度。汽车公司需要缩短生产周期,确保新车型进入市场时,他们的创新仍然是最新的。持续学习和快速适应变化的能力对汽车公司的生存至关重要。然而,一项技术或一款新车从设计到测试通常需要超过10亿美元的费用和3-5年的时间,所以汽车研发项目管理的有效性非常重要。

汽车研发项目管理的先进管理工具:看板

看板是一种可视化的项目管理工具,用来跟踪任务在整个价值流中的不同阶段。看板方法高度迭代,鼓励小批量交付,主要的关注点在于客户价值的频繁交付和变化条件的更快响应。所以,在汽车制造的新时代,看板在汽车行业的应用越来越频繁。

客户对汽车的期望比以往任何时候都高,从舒适性到性能再到连接性,汽车公司必须正确理解什么在潜在买家看来是有价值的,是什么驱动他们做出购买决定。使用看板的主要原则是客户协作和更快的反馈循环。通过看板,企业不断与他们的客户接触,在流程早期收集反馈,并在市场力量发生变化时识别它们。

市面上有很多看板管理软件,但能支持项目管理协会(PMI)在项目管理知识体系中定义的所有10个项目管理领域的并不多,8Manage 看板是一个例外。8Manage 看板是个有助于实现活动和责任可视化、促进项目日程安排和进展管理的项目管理系统。在8Manage 系统中,一个项目从几个在项目类型中定义的显示列开始,比如“已申请”、“进行中” 和 “已完成”。

在添加看板卡片后,卡片会根据其状态插入到显示列中。在正确构建、管理和运行的基础上,8Manage 看板充当实时的项目信息存储库,并在系统内重点突出瓶颈问题以及可能妨碍工作实践顺利开展的其他问题。在产品开发周期中收集这样的信息可以更快改进产品,并提高产品质量。

看板是如何帮助汽车研发项目获得成功的?

1.促进跨职能团队协作,缩短研发周期,加速产品投放至市场

跨职能团队是一组具有不同职能专长的人,为了实现共同目标而合作。在传统的工作结构中会出现争夺资源的独立孤岛,产生低效的信息传递,错误的沟通,最终导致项目信息延误。而通过8Manage看板能够促进具有不同专业知识的团队成员之间的协作,减少低效信息传递的数量,同时加强沟通。

此外,多样化的团队更加灵活,他们能够更快分享知识和解决问题,专注于如何共同充分利用现有资源,自动缩短了将产品投放至市场的时间。实践中的例子表明,通过重组员工并让他们以产品为中心,看板团队可以将开发周期缩短40%,并将工程和资本效率提高25%。

汽车逐渐成为人工智能、机械、软件和前沿设计的复杂混合体,使用看板让不同职能领域相互协作是管理复杂性的有效方式。汇集不同的专业知识为创新和更好利用已经开发的功能敞开大门,确保进一步的竞争优势。

2、优化研发运营方式,提高研发项目管理效率

在客户渴望的高水平车内体验的驱动下,汽车公司正将重心从硬件驱动的产品转向软件驱动的汽车。根据相关报告预测,在下一个十年的开始,软件将占据汽车总内容的30%以上,目前这一比例仅为10%左右。

从逻辑上讲,这意味着短时间内会有大量的新软件出现。为了实现这一目标,汽车制造商还需要改变他们的研发运营,放弃高度结构化的工作方式,转向支持看板项目管理。而有了8Manage看板,项目交付将包括迭代,结合紧密和频繁的客户协作,大大提升项目管理效率。

3、可视化项目工作流和工作项,确保高水平的透明度和一致性

看板以其可视化特征称著,它是个渐进的过程,关注通向敏捷的渐进式变革。团队在8Manage看板上可视化项目工作流和工作项,确保高水平的透明度和一致性。通过分割看板来匹配特定的工作流,团队能够发现瓶颈,也很容易发现工作流中的弱点。优化这些弱点能让他们提高效率和操作能力。

此外,看板项目管理高度关注持续改进。通过整合反馈循环,看板团队能够回顾到目前为止他们已经完成的工作,寻找协作改进的方法。因此,他们能够迅速改进他们的产品。所有这些将使汽车研发部门降低项目风险,增加满足客户期望的可能性。

在应用看板的过程中需要注意什么?

汽车行业是个非常传统的行业,过去100年里一直在培养次序化产品开发法。摆脱这个方法将是汽车公司通往敏捷道路上面临的最大挑战之一。

在调整和改变现有的工作方式之前,有一个重要的步骤,即评估公司的当前状态。目标应该是识别业务挑战并寻找流程低效的根本原因。这些见解可以用来为看板转换设置优先级和目标。如果不与看板转换的目标保持一致,任何结果注定看起来都不会令人满意。

看板运动通常是自下而上的。然而,公司领导的支持对于在整个组织中推广看板至关重要。如果没有高层的大力支持,新的工作方式不会长存,或者在个别部门中孤立存在。

总的来说,在汽车研发项目管理中,如何应用看板是一项重要的战略决策。对于那些没有看板经验的企业来说,明智的做法是先“按部就班,循序渐进”。有了8Manage看板(http://www.8manage.cn/pm/agile-kanban.html)推动项目可视化管理的实现,汽车企业就能提供更优质的产品、挑战期待和控制市场,进而集中精力将收入最大化。