如何控制项目进度和成本？

项目进度和成本的跟踪与管理是项目成功的关键。如果不这样做，你就不知道你处于什么位置，更不知道什么时候能达成目标。

错误的方法最终会导致失去控制

一些项目经理判断进度的方法只是简单地询问项目团队成员“进展如何?”，得到的往往是“OK”或“完成40%”之类的回答。但是，项目经理和项目团队成员对“OK”或“40%完成”的理解完全一样吗?团队成员的回答是主观的，不太可能说明可交付成果是否会按时完成。换句话说，这是一条非常没有意义的信息。

一些技术能力很强的项目经理可以审查正在进行的可交付成果。但是这类项目经理只能管理小型项目。当他们管理大型项目时，他们的工作量会太大，因而无法准确判断正在开发的可交付成果是否真的在正轨上。

正确的方法将确保适当的控制水平

关键是项目经理使用四眼原则(4-eyes principle)，将可用资源用作可交付成果的检查器。在迭代(Sprint)会议中，是否通过明确的任务(例如，检查人员在可交付成果完成后需要使用可交付成果)或隐含的评审来完成输入与核对控制，这个没有前者重要。

项目成本控制的有用要素

项目达到里程碑并不能保证项目不会超支。如果你仍在使用电子表格或白板，那么是时候切换到项目管理软件，以提高工作效率，降低风险并在项目的整个生命周期中衡量成本和进度。

比如8Manage PM现代项目管理软件(http://www.8manage.cn/pm/pm.html)，它能以集成实时的方式获取时间和可交付成果的进度和成本。

1、实时计算

有些企业习惯使用他们企业的财务会计软件来控制项目成本，最终导致几个月后才发现他们的项目成本超出预算。需要指出的是，财务会计软件使用复式记账法，需要人工来确定涉及哪些账目图表，以及如何对它们进行贷记和借记。而8Manage PM采用单分录的方式，可以实时计算项目财务(根据证明资金、商品等收发的文件，比如收据、账单、凭证、发票)。

系统在整个项目的计划和执行过程中贯彻四眼原则，保持数据的完整和真实，防止人为作伪，确保任务和承诺的清晰。

2、进度跟踪

8Manage PM提供项目进程表格、计划执行图，自动预警项目进度逾期和成本超支等情况，让企业尽可能早地发现和解决问题。你可以通过项目管控合同的执行、交付、成本以及收入，一个页面即可清晰了解合同的成本与收入情况，随时掌握项目成本的去向。

3、与业务互联

8Manage PM以业务交付为核心，实现多个业务部门的端到端全业务流程管理。系统提供业务项目、合同、项目和订单执行的多层级的、可逐层钻取追踪前因后果的实时信息视图，助力企业获取动态的盈亏分析数据。

同时，系统从运营损益角度为企业自动实时跟踪每个业务交付项目的收入、成本及实时损益，避免人力因素的不可控，为企业管理者的运营管理提供决策支持。

4、项目绩效评估

衡量项目的绩效将决定你是否按时完成预算。8Manage PM提供工时表计算人力成本，把项目计划与执行连接在一起，实时追踪责任与职责，快速洞悉项目成员的绩效问题，能够有效杜绝借口，提高项目人员绩效。

控制项目成本和进度涉及到很多详细的跟踪，利用实时交易型的的现代项目管理软件来推动项目成功至关重要。