企业该怎样监管公司申请的微信号

来源:A5企业专栏 时间:2018-09-03

员工是每个公司的发展支柱,随着微信的普及,现在好多微营销企业都是公司自己申请微信号分配给员工使用,多数员工都是在微信上开发客户,签单,和客户沟通等,那么随之而来的问题也就出现了,如何监管员工微信,怎么知道员工是否做了有损公司的事情,因此很多企业在进行微营销的时候,都希望能够监管员工微信,避免出现员工飞单、走私单、吃回扣、离职带走客户资源的情况,希望对员工的手机做到全方位监管。奥创工作手机微信管理系统是奥创软件研究院针对微营销团队员工绩效统计、行为规范而开发的一款风控及管理系统,有效的监管员工微信。  

下面我们再具体看下奥创工作手机的功能有哪些? 

一、微信风控 系统  客户资料保护 

1.员工微信聊天监管 

实时查看任意客服聊天内容,包括文字、语音、图片、视频、收发转账等等,设置敏感词触发预警,当客服与客户聊天过程中含有敏感词时,服务器后台第一时间预警并制止,规范员工聊天话术。并可通过聊天记录提炼优秀话术,排查消极怠工,及时对相关员工培训和沟通,提高工作效率。任何通话都将实时录音,随时查询与客户电话沟通的质量。通过工作手机接打电话,自动产生通话记录,并保存在服务器,以便随时调取查看。 工作手机收发的短信记录实时上传,并保存在服务器,以便随时调取查看。  

2.敏感操作行为监管 

客服删除好友、推送名片、收发红包、转账、发送位置、删除聊天记录等敏感行为监管,一旦发生敏感操作,系统自动备份相关内容并第一时间后台预警,有效控制风险行为,杜绝损害公司利益的行为。

3.客户资源保护 

客户、聊天记录及用户画像数据永久云端存储备份,任意端随时随地查询导出,后台远程一键数据自毁,不怕丢失、不怕封号。客户微信号、手机号密文显示,员工无法查看,无法用私人小号添加客户;同时可按元素将各种信息分类导出为表格在电脑端留存;彻底解决离职员工带走手机微信困扰。  

4.微信财务监管 

收发红包、收发转账记录实时上传,杜绝客服私下收取或向粉丝客户索要红包或私收转账吞没公司财产等有损公司利益的行为发生。 

二、智能云客服 一对多,跨微信沟通 

将多个微信账号的好友整合在一个客服页面,不用来回切换,由一个客服进行沟通对接,可以有效解决微信号多聊天窗口多找不到和不能及时回复客户的问题;同时客服人员只需关注全部聊天中的对话,消息未处理功能提醒所有未经查看的消息,可以有效提高客服人员的服务效率。实现一个子账号可跟多个微信好友进行沟通,无阻碍实现跨微信沟通。  

1.常用语快捷回复 

聊天过程中使用快捷回复,可以显著提高客服工作效率。私有和公共快捷语设置,让每个客服的回复语更具个性化、灵活化;

2.自动通过好友添加 

自动通过好友添加请求,接收消息后,可模拟人工自动回复消息;有效维护粉丝忠诚度。

3.一键转接  

随时可以转接客户,当客服需要离开时,可随时将客户转接给同部门在线客服同事,此过程客户完全无感觉,实现客户的无缝转接并可查看到前一个对接同事的转接附言。聊天记录可以随时随地同步调用,即使转接给其他客服同事,客服同事也可随时打开聊天记录进行查看之前的聊天记录,从而提高沟通的有效性。 4.客户标签管理&客户资料收集

 可以直接在客服端进行打标签,同一个手机设备的标签也可以随时调用,将客户做更精细化管理,朋友圈推送时也可以根据客户的标签做精细化营销。

三、设备风控 

1.设备和微信号管理 

后台统一管理手机及微信号,在线状态,安全状态一目了然,一旦有敏感行为发生,可第一时间追查到对应的手机或微信号。  

2.手机应用控制 

通过设置禁止手机设备的一些常用敏感功能,如开启摄像头,拍照和扫码操作,手机不被设置开机密码等,更好地规避员工用工作手机的不良作为,降低企业运营风险。  

3.设备参数、IP统一 远离封号 

PC/移动端云客服内每一个WX的IP和设备参数均和该WX所在手机设备参数和IP保持一致。    

四、智能营销

自动通过、批量添加好友、批量对朋友圈进行点赞互动、一键群发朋友圈,批量地对微信号做个性化的操作、给好友多维度打标签、分组精细化管理,让每个微信号形象更加真实的同时又节省成本!  

奥创工作手机微信管理系统,用科技让营销变得更简单、更安全。

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