社交软件隐患多，企业办公如何应对？

近日,有外媒报道,Comparitech的安全研究小组披露了一个不安全的数据库,导致2. 35 亿Instagram、TikTok和YouTube用户的资料泄露到网上,而这些信息对垃圾邮件发送者和网络钓鱼活动的网络罪犯最有价值。其实这也并不是社交软件第一次被曝出信息泄露,前有微信聊天数据被泄露、后有被曝数亿微博账号在暗网出售,这些都告诉了我们一件事:信息泄露一直就潜伏在我们身边。

随着移动互联网时代的发展,越来越多的企业选择使用社交软件取代电子邮件,成为工作中的通信工具。然而便捷的社交软件在企业的应用中,却存有极大的安全隐患。

社交软件因为信息承载量大、信息获取成本低、与个人生活工作息息相关等特点容易被广泛利用,而广大群众却处在享受移动化带来的快捷中,未曾察觉危及信息安全的暗流潜伏。

使用个人社交软件进行移动办公,主要会面临以下几大安全风险:

1. 数据安全风险:数据存储无管理等级权限、数据传输无加密技术保障,一不小心就容易被黑客抓取,导致信息泄露。

2. 管理安全问题:企业管理员没有统一的管理手段,而内部员工泄密、公私数据及信息混用、个人隐私无保障、操作不当都有可能导致企业机密泄露。

3. 应用安全问题:应用质量参差不齐,应用本身无安全管理功能与使用权限控制,应用提供方数据泄密及隐私保护不当,信息泄露损失难以追回。

针对以上问题,企业的负责人如果不能进行有效判断,防患于未然,往往就会对企业的信息安全带来隐患。一旦发生问题,常常无法挽回,追悔莫及。由此看来,个人社交软件是不适合用来作为智能化办公软件的。

而电子邮件伴随了互联网一路发展,虽然历程比较曲折,但其生命力经久不衰。并且除了固有的安全、便捷优势之外,电子邮件也在与时俱进、不断更新升级,现在的电子邮件系统已经包括协同办公、日程管理、移动办公等众多能力,能够为用户提供更多的内容与应用。

Coremail论客作为国内领先的邮件安全服务提供商,自成立以来便一直耕耘在电子邮件领域,涵盖邮件系统、企业邮箱、邮件归档系统、邮件投递系统、海外通邮、企业协同工具等众多邮件安全产品,满足用户多样需求。

在安全方面,Coremail邮件系统在整体架构上采用SSL安全链接 + 国密算法加密,保证快速、稳定的前提下,实现数据在邮件服务器中均以密文形式存储,确保邮件数据安全。同时提供全面的、一体化的全密码保护策略,从存储、登录、传输、管理、防御等多方面保护邮件系统信息数据的安全。

在管理方面,Coremail邮件系统将企业管理中“授权-审核-安全”三种类型的权限有序分离,形成三权分立的管理状态,在保障企业高效运作的同时,管理更趋于科学化。而邮件监控和审核功能,可最大地协助优化企业信息资源,防止重要商业信息的泄露与丢失。

在移动办公方面,Coremail论客为了满足客户需求,特推出了论客即时通讯,以安全为基础,综合解决企业即时通讯问题,迎合现代化“多变化”沟通。成功实现了移动办公多终端使用与管控,为企业与单位提供了一个兼具登录安全、数据安全、客户端安全的全方位安全防护体系平台。

并且在新时代下,为了能够更好地参与到关键技术信创发展的战略之中,Coremail论客也一直积极推进并落实Coremail邮件系列产品与国产操作系统、芯片、数据库、中间件的兼容适配工作,确保Coremail电子邮件系统在国产化平台上运行的稳定性、高效性以及易用性,助力企业实现信息的自主可控。

在互联网的发展历程中,电子邮件是一项重要的发明,相信在未来会有更大的发展。Coremail论客也会不断前进,结合时代潮流,积极创新,研发出更加安全、可靠的电子邮件系统,保护企业办公信息安全。