如何改进油气行业的项目管理？

油气公司可以利用其他行业部署的管理实践和信息技术来提高项目的生产力,但仅仅复制这样的实践是不够的,因为在某些重要方面,油气项目 与其它项目不同。油气项目交付周期非常长,而且项目团队人员经常随项目变化而变化。因此,每个新项目都会带来新的挑战和新的学习曲线,因而限制了提升绩效的潜力。

如果油气公司能够调整这些实践来满足独特环境的需求,那么大幅改进是有可能的。根据相关数据估计,仅仅减少开发时间就可能节省15%到30%的成本。

更多典型的装置和技术变得愈来愈商品化,那些不改进资本项目方法的油气公司可能会被迫开展更具技术专门性(通常成本更高)的项目,潜在的利益可能价值数十亿美元。油气公司改进项目管理可从以下几个方面入手。

1、改善项目交付的方法

油气公司可以利用各种管理实践和技术来改善资本项目的绩效,包括项目组合管理(PPM)、自动化和数字技术、高级分析和敏捷的工作方式。尽管这四个都非常适用于某个特定的开发阶段或建设阶段,但对于其他阶段也同样适用。

当前的油气项目管理方法侧重于关键路径和日益详细的计划。企业将受益于PPM的使用,PPM将项目视为离散生产系统的集合,每个生产系统都有自己的一套流程。因此,分别管理每个系统能够更轻松地优化绩效。PPM使项目经理能够控制整个项目生产过程,比如调整产能、库存和响应时间,从而减少供应或需求中不可预见的变化。

在现场施工期间,油气公司需要关注流动效率,最大程度减少正在开展的工作量,同时最大程度提高生产量。最好是进行精益生产,减少浪费并促进持续改进,降低成本并大大加速时间表。

2、充分利用数字技术

在油气行业改革中使用项目管理技术是很有必要的,项目管理技术能够帮助改革者明确改革目标、了解利害关系人并与之合作、加快立法速度、管理改革计划范围和计划进度,进而取得成果。

在大幅改进油气资本项目中广泛使用的流程方面,现代项目管理软件具有最高潜力,使企业从技术应用中受益,比如8MSaaS PM。8MSaaS PM项目管理工具(http://www.8msaas.cn/project/project_9Areas.html)支持所有阶段的多学科工程活动,提供项目章程 、利害关系人参与、成本效益分析、范围和计划进度等管理功能,帮助管理项目所有阶段的多学科工程活动。

3、利用高级分析的力量

数据为油气资本项目团队提供大量有用的信息。项目数据可用于确定哪些因素可改善绩效,检查报告可用于提高项目质量管理。标签跟踪技术产生的数据可以帮助改善供应商绩效监控、预测性站点调度和劳动力管理。

不过,油气项目团队很少充分利用可用的项目数据。这主要是因为此类数据存在于数以千计的电子表格中,甚至存在于纸上,没有中央存储库,数据的捕获方式不规范。结果是,一旦项目结束,实际上从项目生成的任何数据都将丢失。8MSaaS PM可减少生成非结构化的数据,减少无用的数据信息,并使用独特的实时交易型的事务处理技术,能够保持项目数据的完整性,帮助企业实现数字化策略与监控。

4、改善项目管理中的数据捕获

因此,为了从项目数据中获取最大利益,油气公司需要标准化其捕获和存储的方式,并需要专门的分析师来监督这项工作。创建所谓的“云控制塔”是个不错的主意,该塔是个中央数据库,用于整合企业项目的实时绩效数据。云控制塔可供所有员工使用,使项目团队能够预测和缓解与成本、进度和质量有关的问题。

在可再生能源、蓄电池储能和数字化网络的共同作用之下,快速技术创新正在改变着制度格局。油气公司是时候重新考虑他们执行资本项目的方式了。在开发和建设周期中,提高生产力的机遇一直存在,油气公司需要降低成本并提高进度可预测性,更好更快完成项目才能够抓住机遇。