IT部门是企业数字化转型的核心执行和技术赋能主体,职责涵盖技术保障、系统建设、数据管理及数字化赋能等,它既要保障企业运营的技术基础,又要负责企业数据安全管理,规范企业内部流程体系,同时还需承担数字化工具落地及维护。因此数字化转型中的IT部门,不仅是企业业务运转的技术保障者,还是技术创新、数字化转型价值落地的技术赋能者。
亦如此,IT部门在数字化转型时往往被寄予极高期望。但落地到实际进程时,有心无力感总弥漫在IT部门上空,部门管理者及员工都困扰不已,比如他们面临着新系统与已有老旧系统融合难,业务部门需求的沟通不畅和碎片化提交,协同也不畅、数据孤岛四处林立,导致数据价值难以深入挖掘,数字化转型的人力、物力投入超支,效益短期无法体现带来的资源调配压力,同时IT部门作为业务支持部门,通常是一人多职,全面推进转型时总是手足无措,以及转型过程的安全管控难度加大等多重困难,加之很多IT部门的思维还未从传统运维角色向数字化技术赋能角色转变,由此制约了转型推进与落地,从如上看,问题产生是多方面因素,但确定的一点,最终背锅侠总是IT部门。
我们将企业IT部门的问题分析归结,其主要面对四类:1、系统日常运维及保障问题;2、转型中IT部门与业务部门协同联动;3、企业数据资产的统筹管理;4、it部门人力不足及部门思维滞后。
那么如何帮助IT部门解决问题,脱掉背锅侠帽子并回归真正的“价值中枢”位置,这才是企业及IT部门都需深入思考和解决的现实。应对问题,其实很多公司都在寻找各自解决办法,本文介绍下魔方网表对此的解决办法,应该能给企业和IT部门带来转机。

这里先简单介绍下魔方网表,全称是“魔方网表”可配置数字化平台,由北京魔方恒久软件有限公司推出,它无需编写代码,仅需培训即可上手和使用,赋予不同层次的业务部门都可掌握数字化的能力,他们可自行依据业务场景,灵活构建个性化数字化应用,无需专业运维,还可良好适配国产操作系统、国产中间件及国产数据库等,并支持以国产CPU、主板、存储为基础的主流国产服务器。由此,魔方网表已被十五万+的企业用户认可和使用,成为了很多企业开展数字化转型首选的数字化基座。
首先关于系统运维及保障问题,传统系统运维几乎完全依赖于IT部门,繁重且耗费人物力,但魔方网表的无代码模式,自身内置丰富的配置模块,使用者仅需懂得Excel,短期培训就可使用,大大降低使用门槛,业务部门可自行根据市场及业务变化,对部门数字化应用随时调整修改,大幅降低IT部门繁重日常维护,将精力聚焦在更重要的技术创新和技术赋能,还赋予企业更敏捷的应变能力,完美实现系统运维+业务运维一体化。并且,魔方网表提供了企业级生产环境下的高可靠、性能保障。

在数据安全管理方面,魔方网表提供完善数据安全机制设置、保证企业数据的机密性和可靠性,凭借SA(安全评估)功能,可设置个性化权限机制,仅授权人员可访问处理数据,确保数据安全和完整,审计日志将全程记录访问及操作记录,以便数据追踪和审计。
数字化转型中,IT部门与业务部门的协同联动极其重要。传统模式下企业各类系统多由外部开发团队负责,企业IT部门承担技术审核、衔接并协调业务部门需求等角色,这种分工模式让IT部门与业务部门难形成高效协同联动。业务部门对于这种单方推进数字化,往往视其为额外负担,积极性普遍偏低,加之外部团队难完全理解业务部门的实际需求,IT部门又无法在双方间搭建顺畅翻译桥梁,最终导致上线后与真实环境脱节、匹配不足。系统的不接地气让业务部门对IT部门诸多不满,更会将各类问题归结为IT部门责任。
而依托于魔方网表,业务部门更理解业务现实需求,同时由于其具备自主搭建数字化应用并随时灵活调整优化的能力,在数字化过程中提升业务部门的参与感与成就感。减负后的IT部门可将精力更聚焦在技术赋能方面,并且,该模式有效调和拉近IT部门与业务部门的协作关系,转型从被动转向主动。
同时魔方网表并不是简单的表单流程,其可搭建CRM、ERP、WMS、HRM等各类复杂的企业系统应用。强大表单功能可供企业处理复杂计算和复杂业务流程,通过BPM结合回写公式,轻松实现业务流程自动化、智能化。还提供多维度权限设置和BPM定义权限设置。具有集群部署、单点登录集成等在内的上千种特色功能,完全覆盖不同行业、各型体量企业复杂条件下IT环境,降低企业IT部门的工作难度。

关于企业数据资产的统筹管理,以往企业数据孤岛问题是一大痛点,也是业务部门诟病不断地方,企业数据分散在各个部门难形成统一管理和分享。魔方网表首创“外部字段组” 功能,凭其可快速搭建与其他新老系统的数据通道,前端页面集成可与第三方系统进行SSO单点登录方式。魔方网表还提供OData数据服务接口服务,在结合硬件IOT下,还可实现物联网的万物互联。同时,凭借无缝对接能力,完整各类数据可保持统一,由此归集为企业数据资产。而对于业务部门,可通过拖拉拽方式生成符合分析需要的各类报表/图表,并灵活筛选和过滤数据,同时进行多维度数据分析,让不同决策者可实时掌握运转状态,还为决策提供准确数据支撑。

最后由于魔方网表赋能的可自主搭建及调整能力,大幅解决一般企业IT部门人员不足,专业性人员缺乏问题,降低数字化转型可能对于企业运营成本带来大幅提升的担忧,同时更多的精力聚焦可让IT部门更能关注其核心目标,摆脱旧思维困扰。
依托魔方网表,IT 部门可彻底甩掉数字化转型的“背锅侠”问题,真正变成驱动企业数字化转型的价值中枢,发挥其真正的部门价值。
让我们举例看下魔方网表在各行业企业的具体应用:
华德起重机是非标品欧式起重机专业制造商,其利用魔方网表定制符合华德全流程的数字化应用,通过其独有集成特性,将SAP数据双向同步到应用,帮助各部门第一时间追踪生产、发货、安装等各种数据及工序进度,取代Oracle P6项目管理工作。新系统使用显著提升工作效率,更提高对项目进度整体控制能力,实现各工序紧密配合,加快生产进程。系统上线后,华德继续利用魔方网表的灵活拓展性,持续对功能进行完善扩充,以适应企业不同发展阶段对于管理需求的变化,极大的支持华德的企业管理创新需求。
无锡某国内CRO企业是全球医药一体化服务企业(市值最高的CRO企业),其引入魔方网表作为公司合规数字化基座,由此推动实验室业务的数字化转型,企业搭建了众多实验室运营场景,其中包括课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等多个实验室运营场景的数字化解决方案,并且不断扩大其应用范围,以深化实验室的数字化程度。其实魔方网表还在小米,商飞,中国人寿,海信等头部企业深度应用,可以查询相关信息,这里不再赘述。
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