小鸭集团借力泛微OA系统，实现印章、证照、合同一体化管理

(图片素材来自小鸭集团官网)

亚洲第一台滚筒洗衣机生产制造商——山东小鸭集团，已经发展成为集家用电器、商用电器、冷链产业、汽车装备产业、新能源和国际贸易为主业的综合性大型企业集团。

创新产品，产业升级：

随着集团业务的不断扩展，对于大型制造业，优化现有业务管控模式、强化集团管控成为了小鸭的管理新要求。

泛微OA系统协助小鸭集团建设了统一协同办公平台，以管理制度为支撑，固化各业务流程，覆盖所有下属子公司及部门，整合门户、文档管理、统一组织待办、沟通协作、移动办公等多个功能，实现一体化协同管理。

(小鸭集团办公平台架构)

小鸭集团一体化系统办公平台亮点

一、统一办公入口，随时随地办公

多样化门户

泛微OA系统帮助小鸭集团搭建了统一即时门户平台，“以人为核心”的岗位工作、沟通、资讯、决策一体化工作门户。

包括报表门户、经销商门户、技术门户和个人门户，让信息根据不同岗位和功能模块自动汇集，数据实时更新，员工能够快速获取自己所需的信息。

(报表门户)

移动app

移动端与PC端消息同步，办公消息实时推送，在外也可通过移动端接收、处理信息。

【小结】：建立统一沟通、信息共享平台，让员工之间协作更高效、信息获取更及时。

二、企业印章、证照规范管理

>>印章管理：

印章安全关系着集团风险的方方面面。作为大型企业，小鸭集团印章多且分散，难管理，因此，集团公章的属性、使用、变更信息的统计维护与查询至关重要。

泛微通过建模，为小鸭集团搭建了灵活的印章管理模块，帮助小鸭集团实现数字化印章管理，让印章使用更规范、高效、安全。

1、印章信息

小鸭集团及下属公司印章专员通过数据的录入和维护，形成印章信息台账，集中维护公司组织架构内每一枚印章的所有信息。

通过印章管理台账，可查询本单位印章的状态以及出借情况、维护本单位印章信息的数据，进行增加和修改，可随时查询用印记录，保证印章使用可跟踪、可追溯。

(印章台账)

2、印章全生命周期管理

盗用章、人情章、萝卜章等违规盖章乱象层出不穷，企业风险管控面临巨大挑战，规范印章使用要从印章刻制到注销整个生命周期进行监管。

通过对印章管理过程进行流程化管控，对印章的出借、启用、停用等操作进行全过程记录，通过流程的流转实时更新台账中印章状态信息。

(印章申请)

通过完整的生命周期流程管理，协助小鸭集团清晰记录使用过程，让每个用印动作都有据可循，规范用印过程，落实公司印章使用制度。

>>证照管理：

随着公司规模的扩大、分子公司的数量增多，证照越来越多，管理难度越来越大。

营业执照、组织机构代码证、经营许可证、资质证明文件等各类证照材料如何保存、新旧材料如何区分?

1、证照台账

泛微OA系统以电子化流程为基础，协助小鸭集团实现各类证照信息智能维护、借用线上审批、全程跟踪、查询便捷的智能化管理模式。

将小鸭集团及下属公司证照数据录入系统，形成证照信息台账，按照企业组织结构、证照种类，实现分类管理，无论是总公司的营业执照，还是子公司的经营许可证，都能快速锁定。

2、证照出借

证照一多、需求一多，借阅工作管理起来就越难。各个分支、各个部门，那么多员工谁借阅了、借多久、归还情况怎么样，光靠人工管理很难理清，时间一长证照便不知去向。

泛微证照管理系统，和传统环境下通过口头或填单借阅方式不同，所有使用需求必须走统一的申请流程，审批通过才能使用。

(证照申请)

通过资质出借流程，或者通过证照信息建模查询列表快捷发起出借申请。在申请过程中，流程自动记录使用信息，申请人/出借人是谁、借阅了什么、打算什么时候归还等等，一一备案，随时追踪。

【小结】： 泛微协助小鸭集团为公司的印章和证照建立电子档案，调用有序，为企业安全用章、用证护航。

三、企业人员考勤有序管理

作为大型制造企业，或许需要倒班、加班，一天中分时间段安排不同的人或班组进行工作，周六日可能也需要安排人上班。

如何精确计算员工上班、休假时间，是不少制造企人事部门需要考虑的问题。

泛微通过建模功能导入加班数据，点击生成加班即可统计数据。

(加班换休)

加班换休审批流程中，根据输入的姓名，自动带出加班换休的历史信息，同时通过限制加班明细的选择范围，只能关联换休人有关的加班数据，智能化限制申请换休时长，不能超出剩余换休时长，如果超出则限制提交流程。

【小结】： 智能化计算员工加班调休数据，高效精确，避免数据错误。

四、企业合同电子化台账管理

小鸭进出口公司的合同以出口和采购为主，合同审批完成后录入对应的合同台账。

(合同台账)

1、合同信息

合同信息数据来源于合同审批流程，审批通过后，自动生成合同信息，产品信息、款项等关键信息及时关联合同。

合同台账能够记录合同整个执行周期，以便快速查询合同当时的执行情况。

2、合同执行

通过合同间相互关联，与合同发运记录相关的数据同步写入，完整记录合同相关的发运信息，让运费、发票、发运等数据之间相互关联起来，便于查询。

【小结】： 数据相互关联，合同信息一查便知。

五、企业移动巡检，生产安全有保障

对于大型制造企业来说，生产安全是重中之重。

泛微协助小鸭集团，通过移动引擎，搭建了安全检查和日常点检功能，及时发现问题在移动端记录，并且可拍照上传，第一时间在现场安排纠正措施及反馈。

(移动安全检查)

【小结】： 移动安全检查对企业设备和生产线进行定期维护，保障生产安全，同时有效降低制造过程中的风险，提升设备的安全性。

小鸭集团办公平台应用价值

泛微根据小鸭集团实际情况，以统一办公平台为基础，以高效流程为脉络，为小鸭集团搭建了适用于制造企业的特色功能：

1、业务条线相互关联，提高审批、查询效率

2、移动办公环境下，问题能及时提出、解决